Diefstal op het werk: dit kun je ertegen doen

Diefstal op het werk

Het einde van de zomervakantie is in zicht, de medewerkers druppelen langzaam weer binnen op de werkvloer, maar de volledige bezetting en focus is er nog niet. Voor sommige medewerkers met de verkeerde intenties hét moment om diefstal op het werk te plegen. In dit artikel gaan we graag in op wat je als werkgever én medewerker tegen bedrijfsdiefstal kunt doen.

Bedrijfsdiefstal is een vorm van bedrijfsfraude

Laten we eens beginnen met de definitie van bedrijfsfraude. Bedrijfsfraude betekent het bedriegen van een bedrijf. Er worden bewust dingen gedaan om een voordeel te halen, ten koste van anderen. In dit geval vaak (de eigenaar van het) bedrijf.

Diefstal op het werk is één van de vele manieren waarop bedrijfsfraude kan worden gepleegd. Helaas gebeurt dit vaker dan je denkt. Het wegnemen van goederen of geld op de werkvloer kan voor een werkgever grote schade aanrichten.

Diefstal op het werk preventief tegengaan.

Om die grote schade te kunnen voorkomen is het verstandig om te starten met aandacht schenken aan preventie. We geven je graag een aantal ideeën:

• Weet wie je in dienst neemt
  • Een nieuwe medewerker moet zich identificeren en aan de hand daarvan kan je zelf al wat onderzoek doen.
  • Voor bepaalde functies is een VOG vragen verplicht, bij overige functies mag je hier als werkgever zelf over beslissen. Levert een nieuwe medewerker een VOG aan, dan weet jij dat deze in het verleden in ieder geval geen misstappen heeft begaan.
• Stel duidelijke regels op en maak je medewerkers hierop attent
  • Geef duidelijk aan hoe je omgaat met onverklaarbare verschillen in de voorraad, kasverschillen of bijvoorbeeld het weggeven van spullen en / of consumpties.
• Wees er open en eerlijk in naar je medewerkers en geef aan dat je actief controleert
• Detailhandel of logistiek? Gebruik een waarschuwingsregister
  • Heeft een (toekomstig) medewerker een verleden met diefstal? Je kunt het in bovenstaande sectoren terugvinden in het waarschuwingsregister.

Heb je hier verdere hulp bij nodig? Strongwood kan je helpen de fraude- en diefstal risico’s binnen jouw bedrijf helder in kaart te brengen en je voorzien van advies om te zorgen dat het ook echt voorkomen kan worden.

Toch diefstal op het werk, wat te doen?

Hulp inschakelen bij diefstal op het werk

Als werkgever wil je niet dat je medewerkers van je stelen. Naast dat het je materiële schade kan opleveren, is het ook mentaal geen pretje. Zeker wanneer je (nog) niet weet wie de pleger van de diefstal was.

Het is heel vervelend om je medewerkers niet te kunnen vertrouwen, en dat is ook niet eerlijk toe naar diegenen die niks hebben gedaan. Daarnaast komt zo’n incident op de werkvloer vaak de sfeer ook niet ten goede. Belangrijk is dus om dit snel op te lossen.

En in dat geval zijn wij er voor je! Al sinds 1997 is Strongwood actief op het gebied van bedrijfsfraude. Naast preventie kunnen we je ook helpen bij een acuut probleem.

Naast dat wij natuurlijk de zaak oplossen door middel van onderzoek, kunnen wij je ook koppelen aan een goede advocaat. We hebben een groot netwerk met advocaten die naadloos kunnen voortborduren op onze werkzaamheden.

Wat te doen bij het betrappen of verdenken van een collega?

Ben je geen werkgever, maar betrap of verdenk je een van je collega’s op diefstal op het werk? Neem dan vooral het heft niet in eigen handen en stap naar je leidinggevende of een vertrouwenspersoon binnen de organisatie.

Let erop dat je niet zomaar iemand kunt beschuldigen zonder dat je direct bewijs hebt of je collega op heterdaad hebt betrapt. Hang je verdenking dan ook niet aan de grote klok, maar houd dit privé. Je leidinggevende kan dit dan verder oppakken.